Тайм менеджент для риэлторов описан в книгах и правила с принципами в них долго штудировать, поэтому я составил ряд ценных советов — внедряйте их в жизнь и учитесь управлять временем и успевать практически всё!
Эта статья не претендует на предоставление исчерпывающей информации, однако, содержит суть, выжатую из множества источников, на которые вам уже не надо тратить свое время.
Читайте, как составить план риэлтора и планирование работы на день
Тайм менеджмент агента недвижимости
Работа риэлтора во многом ненормированная, при этом его тайм-менеджмент имеет несколько особенностей:
- Непредсказуемость, когда неожиданно может появиться действительно срочная встреча, требующая корректировки существующего графика;
- Высокая нагрузка. В пиковые моменты трудиться приходится без выходных, задерживаясь до позднего вечера.
В тему: программы для риелторов
В целом для тайм-менеджмента характерны следующие особенности:
- Личное планирование предстоящих действий;
- Формирование плана и настройка системы уведомлений;
- Обязательность исполнения плана;
- Недопустимость отставания от графика и переноса дел на следующий день;
- Время – главный ресурс.
Читайте дополнительно: эффективные инструменты риэлтора
Фактически деятельность риэлтора сводится к двум основным моментам:
- Поиск клиентов для заключения договоров;
- Выполнение условий, прописанных в договоре.
Естественно, что протекание отдельных процессов возможно параллельно, причем в некоторых случаях риэлтору приходится отталкиваться не только от собственных планов, но и планов своих клиентов.
Основной проблемой многих риэлторов становится неумение управлять собственным рабочим временем, что негативно сказывается на итоговых результатах.
Такие действия как совещания у руководителя, дежурство в офисе, просмотр объявлений и работа с договорами занимают основную часть времени сотрудника, но при их отсутствии многие риэлторы не знают, чем занять образовавшиеся пропуски, понапрасну теряя драгоценное время.
Как результат, человек начинает жаловаться на отсутствие обращений клиентов, недостаточную эффективность рекламы, затухание активности на рынке и так далее.
Советы по управлению временем риелтору
- Найдите для себя необходимую мотивацию, определите желаемый уровень ежемесячного дохода, к которому следует стремиться;
- Каждый вечер составляйте планы на будущий день, даже при отсутствии большой загруженности;
- Планирование должно быть реальным, а не перегруженным невыполнимым количеством задач;
- Все действия должны записываться, чтобы в дальнейшем провести анализ их эффективности и расходов времени;
- Даже исходящие звонки клиентам должны быть запланированы заранее, как по времени звонка, так и продолжительности;
- Личная встреча с клиентом или показ объекта важная часть работы, поэтому экономить на нее время не стоит;
- Любая рутинная работа, вызывающая апатию, должна выполняться своевременно, а не переноситься «на потом»;
- Смело искореняйте любые дела, ведущие к пустой растрате времени, например, посиделки за кофе или общение в соцсетях;
- Свободное время стоит применить для самообразования, получая новые, полезные для работы навыки и знания;
- Рядовую рутину можно доверить помощнику, например, тексты для размещения в соцсетях и блогах могут подготовить обученные для этого люди;
- Риэлторские форумы необходимы не для общения, а для развития бизнеса, как YouTube для собственного продвижения, а не развлечений;
- Развлечения должны остаться за пределами рабочего времени, но и игнорировать родных и близких в выходные дни не стоит;
- Планировщик, будь это компьютерная программа или бумажный носитель, станет эффективным помощником в работе;
- Любые сложные задачи стоит делить на несколько мелких, чтобы их решение шло последовательно;
- При составлении планов необходимо всегда иметь небольшой временной запас на случай возникновения непредвиденных ситуаций;
- Без отдыха нельзя, в противном случае накопленная усталость начнет негативно сказываться на результатах работы.
В работе риэлтора тайм-менеджмент во многом индивидуален, главное, это наличие у человека твердого понимания своих целей и задач, под которые и происходит распределение времени.
Основная причина это не неумение управлять временем, а то что многие клиенты потом говорят? что работа не стоит денег, а ты потратил время и ресурсы. А клиенту не понять!